Kalenderinhalte zügeln, archivieren, löschen (tabellarische Ansicht)

Kalenderinhalte zügeln, archivieren oder Kalenderinhalte löschen

Das Outlook nutzt die direkte Exchange-Anbindung. Aus unklaren Gründen kann es passieren, dass plötzlich zwei Kalender verfügbar sind. Wie Murphy will, ist dann natürlich der Kalender, der gelöscht werden kann der Produktiv-Kalender und der unlöschbare Kalender ist ohne die Daten.
Die einfache Abhilfe ohne Umweg über den *.pst-Export:

Kalenderdaten zügeln in 5 Schritten

Den neu zu befüllenden Kalender ansichtsmässig wieder zurückstellen mit
OL2010 ->Ansicht ->Ansicht ändern ->Kalender
OL2003 ->Ansicht ->Anordnen nach ->Aktuelle Ansicht (zuunterst) ->Tagesansicht

Schritt 4
Die zu kopierenden Elemente markieren, evtl. ctrl-a (alle markieren).
Mit ctrl-c die markierten Element kopieren.
Kalenderwechsel
Mit ctrl-v die Elemente in den neuen Kalender einfügen, bzw. irgendwo in den neuen Kalender in der Tages- oder Wochenansicht klicken und ctrl-v drücken.
Nun dauert es eine Weile, bis alle Elemente kopiert sind.

Danach überprüfen ob alle Elemente kopiert wurden in der tabellarischen Ansicht (Schritt 1)
Nach Bedarf die Kalender ansichtsmässig wieder korrekt einstellen wie bei Schritt 3.

Kalenderdaten löschen oder verschieben bzw. archivieren

Kalenderdaten verschieben bzw. archivieren
Anstelle von ctrl-c mit ctrl-x die Daten verschieben und im gewünschten neuen Kalender eintragen.
Die Archivdatei wird für Verwaltungsangestellt von den Informatikdiensten erstellt.

Kalenderdaten löschen
Auf del drücken, um die Daten in die gelöschten Objekte zu verschieben.
Mit shift-del werden die Daten definitiv gelöscht.

Tipp

Zum Üben einen Testkalender im Archiv erstellen, auch so benennen und ausprobieren. Der Testkalender kann zum Schluss mit shift-del endgültig gelöscht werden.