Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user's information on this system. Certain areas of the system may have more specific categories and purposes than those listed here.

Site

Category

Ohne persönliche Daten

Es werden keine persönlichen Daten permanent gespeichert.


Purpose

Betrieb der Moodle-Website

Die Struktur der Moodle-Site (lms.eb-zuerich.ch) wird nur sehr selten angepasst. Die aktuelle Struktur enthält keine persönlichen Daten.

Retention period
No retention period
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Users

Purpose

Login behalten

Nutzer/innen sollen ihr Login behalten, um bei einer erneuten Buchung eines Lernangebots der EB Zürich ihre bestehenden Anmeldedaten weiterhin verwenden zu können.

Retention period
2 years
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Course categories

Category

Ohne persönliche Daten

Es werden keine persönlichen Daten permanent gespeichert.


Purpose

Betrieb der Moodle-Website

Die Struktur der Moodle-Site (lms.eb-zuerich.ch) wird nur sehr selten angepasst. Die aktuelle Struktur enthält keine persönlichen Daten.

Retention period
No retention period
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Courses

Category

Nutzerdaten in Kursaktivitäten

Einträge in Foren, Wikis etc.


Purpose

Rückgriff auf frühere Kurse

Den Nutzer/innen wird ermöglicht, auf Kursinhalte und -aktivitäten vergangener Kurse zurückzugreifen, an den sie teilgenommen haben. Die Aufbewahrungsfristen sind unterschiedlich je nach Kategorie:

  • Bildungsgänge: 2 Jahre
  • Kurse: 1 Jahr
  • Archivierung: 5 Jahre. Eine Archivierung kann in bestimmten Fällen notwendig sein. Archivierte Angebote stehen nicht mehr im Zugriff der ehemaligen Nutzer/innen. 
Retention period
5 years
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Activity modules

Category

Nutzerdaten in Kursaktivitäten

Einträge in Foren, Wikis etc.


Purpose

Rückgriff auf frühere Kurse

Den Nutzer/innen wird ermöglicht, auf Kursinhalte und -aktivitäten vergangener Kurse zurückzugreifen, an den sie teilgenommen haben. Die Aufbewahrungsfristen sind unterschiedlich je nach Kategorie:

  • Bildungsgänge: 2 Jahre
  • Kurse: 1 Jahr
  • Archivierung: 5 Jahre. Eine Archivierung kann in bestimmten Fällen notwendig sein. Archivierte Angebote stehen nicht mehr im Zugriff der ehemaligen Nutzer/innen. 
Retention period
5 years
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Blocks

Category

Ohne persönliche Daten

Es werden keine persönlichen Daten permanent gespeichert.


Purpose

Gliederung der Moodle-Seiten
Die Blöcke, die zur Gliederung der Moodle-Seiten verwendet werden, enthalten keine persönlichen Daten.
Retention period
No retention period
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child